書類はそろえたのに不安…在留資格審査で本当に重視されるポイントを行政書士が解説
Ito在留資格の取得・変更・更新を検討している方から、非常によくいただく相談があります。
「必要書類は全部そろえました。でも、本当にこれで大丈夫でしょうか？」
結論から言うと、書類がそろっている＝許可されるとは限りません。
在留資格の審査では、提出された書類の「中身」や「整合性」が重視されます。
本記事では、国際業務を専門に扱う行政書士の立場から、審査で実際に見られているポイントを分かりやすく解説します。
書類がそろっていても不安が残る理由
入管手続きは、チェックリスト形式で必要書類が案内されています。
そのため、
・一覧どおりに書類を集めた ・会社からもらう書類も不足はない ・形式上の不備もない
という状態になりやすいです。
しかし、入管が見ているのは「書類の枚数」ではなく、「申請内容が合理的かどうか」です。
ここにズレがあると、追加資料の提出や、不許可という結果につながります。
審査で重視される① 仕事内容と在留資格の適合性
国際業務（技術・人文知識・国際業務）の審査で、最も重視されるのが仕事内容です。
よくある不安要素として、
・書類上は専門的だが、実態が単純作業に近い ・業務内容の説明が抽象的
など といったケースがあります。
入管は「その業務が、学歴・職歴を前提とする専門的業務か」を見ています。職務内容説明書や雇用契約書の記載が曖昧だと、マイナス評価になりやすいため注意が必要です。
審査で重視される② 学歴・専攻との関連性
次に重要なのが、学歴・専攻と仕事内容の関連性です。
・大学や専門学校で何を学んだのか ・その知識が、現在の業務にどう生かされるのか
これが書類上で説明できているかがポイントになります。
「完全一致」である必要はありませんが、
・なぜその職種に就いたのか ・なぜその会社でなければならないのか
といった点が読み取れない場合、審査は厳しくなります。
審査で重視される③ 雇用の安定性・継続性
在留資格は「日本で安定して活動できるか」という視点でも審査されます。
具体的には、
・雇用契約期間が極端に短くないか ・給与水準が業務内容に見合っているか ・会社の事業内容や経営状況に不自然さがないか
といった点です。
書類上は問題がなくても、会社規模や業務量とのバランスが取れていない場合、追加資料を求められることがあります。
審査で重視される④ 書類同士の整合性
意外と見落とされがちなのが、書類間の整合性です。
例えば、
・雇用契約書と職務内容説明書の内容が微妙に違う ・理由書と会社資料の説明にズレがある ・申請書の記載と添付書類が一致していない
こうした小さな矛盾でも、「説明が不十分」と判断されることがあります。
「不安」を放置したまま申請するリスク
「とりあえず出してみよう」と申請した結果、
・追加資料の提出が相次ぐ ・審査期間が長期化する ・最悪の場合、不許可になる
というケースも少なくありません。
一度不許可になると、次回申請ではより厳しく見られる点も注意が必要です。
行政書士ができるサポートとは
国際業務を専門とする行政書士は、
・仕事内容が在留資格に適合しているかの事前確認 ・学歴・職歴との関連性の整理 ・理由書・説明資料の作成サポート ・書類全体の整合性チェック
といった点をサポートします。
「書類はそろっているけど不安」という段階での相談こそ、実は最も効果的です。
まとめ｜書類の“量”より“説明力”が重要
在留資格の審査では、
・必要書類があるか ・形式が整っているか
以上に、
その内容が合理的で、一貫した説明になっているか
が重視されます。
ご自身や会社の状況で不安がある場合は、早めに専門家へ相談することで、リスクを大きく減らすことができます。
在留資格の取得・変更・更新についてお悩みの方は、状況に応じたアドバイスが可能です。
まずはお気軽にご相談ください。
